Kaupunginhallitus käsittelee henkilöstön siirtymistä Matkakeskukseen

Riihimäen kaupunki suunnittelee kaupungin henkilöstön tilojen keskittämistä Matkakeskukseen (Eteläinen Asemakatu 2). Kaupunginjohtaja Jouni Eho ehdottaa maanantaina 30. syyskuuta 2024 kokoontuvalle Riihimäen kaupunginhallitukselle, että se hyväksyisi henkilöstön tilaratkaisua koskevan hankesuunnitelman ja käynnistäisi toteutussuunnittelun.

Nyt suunniteltu toimistouudistus koskee noin 140 kaupungin työntekijää. Matkakeskuksessa kaupungin palvelut muodostaisivat nykyistä tiiviimmän kokonaisuuden. Saman katon alle sijoitettuina palvelut olisivat kaupunkilaisille saavutettavat ja esteettömät sekä parantaisivat henkilöstön yhteistyötä ja tehostaisivat hallinnon toimintaa kokonaisuudessaan.

Hankesuunnitelman mukaan kaupungin asiakaspalvelutilat sijoittuisivat Matkakeskuksen ensimmäiseen kerrokseen ja henkilöstön työskentelytilat kolmeen ylimpään kerrokseen. Nykyisellään kaupungin uudistuksen piirissä oleva henkilöstö jakautuu kahteen rakennukseen: Matkakeskukseen ja viereiseen virastokeskus Veturiin.

Hankesuunnitelman mukaan muuntojoustavat ja modernit työskentelytilat voitaisiin ottaa käyttöön asteittain kesästä 2025 alkaen. Tilojen käyttöönotto myöhästyy ensimmäisistä arvioista hieman yli puolella vuodella henkilöstön kuulemisen ja suunnitelman tarkentumisen vuoksi. Ehdotettu ratkaisu vastaa henkilöstö- ja toimialajohdon toiveita.

Kaupungilla on töissä yhteensä noin 1100 työntekijää. Ehdotus vähentäisi henkilöstötilojen tarvetta nykyisestä noin 840 neliöllä. Tilatarpeet ovat tarkentuneet hankesuunnittelun edetessä. Ehdotettu ratkaisu olisi 80 000 euroa vuodessa edullisempi kuin nykyinen kahden rakennuksen malli.

Kaupunginhallituksen 30. syyskuuta 2024 kokouksen esityslista 
Tiedote 20.11.2023: Kaupunginhallitus hyväksyi henkilöstön tilaratkaisun
Tiedote 16.11.2023: Kaupunginhallitus käsittelee henkilöstön tilaratkaisua kokouksessaan 20. marraskuuta