Palveluohjaus

Varhaiskasvatuslain mukaisesti hakemus kunnalliseen varhaiskasvatukseen on tehtävä viimeistään neljä kuukautta ennen toivottua alkamispäivää.

Mikäli varhaiskasvatuksen alkamisajankohta ei ole ennakoitavissa ja varhaiskasvatuspaikan tarve johtuu äkillisestä TE-keskuksen osoittamasta työllistymisestä uuteen työpaikkaan, äkillisestä opiskelupaikan saamisesta, lomautuksen päättymisestä tai muusta vastaavasta syystä, on varhaiskasvatuspaikkaa haettava niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin tarve alkaa. Hakemuksen liitteeksi huoltajan tulee toimittaa dokumentti työpaikasta tai opiskelupaikasta.

Vuorohoitoa hakiessa tulee toimittaa molempien huoltajien työtodistukset/tai muu tosite josta ilmenee vuorohoidon tarve.

Lapsen oikeus varhaiskasvatukseen alkaa sen kuukauden alusta, jolloin lapsi täyttää 9 kuukautta (varhaiskasvatuslaki 540/2018 pykälä 12).

Muutto Riihimäelle ei suoraan oikeuta varhaiskasvatushakemuksen nopeampaan kahden viikon käsittelyaikaan. Varhaiskasvatuspaikka järjestetään mahdollisuuksien mukaan aikaisemmin hakija- ja paikkatilanteen salliessa, kuitenkin viimeistään 4 kuukauden kuluessa hakemuksen vastaanottamispäivämäärästä alkaen. Varsinainen sijoituspäätös tehdään, kun muutto kaupunkiin on varmistettu (muuttoilmoitus on tehty ja toimitettu palveluohjaukseen).

Hakemuksen voi jättää jo ennen Riihimäelle muuttoa.

Hakija voi esittää kaksi hakutoivetta lapsen varhaiskasvatuspaikasta, mutta varsinkin kesken toimintakauden huoltajien on hyvä varautua siihen, että varhaiskasvatuspaikaksi osoitetaan lähin mahdollinen varhaiskasvatusyksikkö Riihimäen kaupungin alueella.

Ennakoimaton tilanne ei ole vanhempainvapaan päättyminen tai muutto toisesta kaupungista (ellei työnantaja sitä todistetusti vaadi).

Varhaiskasvatushakemuksen pääset tekemään eDaisy-asiointipalvelussa.

Varhaiskasvatushakemus saapuu sähköiseen järjestelmään (järjestelmästä ei tule erillistä kuittausta huoltajalle).

Hakemuksen saavuttua palveluohjaus tarkistaa hakemuksessa annetut tiedot ja on tarvittaessa yhteydessä hakijaan lisätietoja varten (esim. tuen tarve, työllistymisen varmistuminen, opiskelu, muutto).

1–2 kuukautta ennen hakemuksessa ilmoitettua hoidon aloituspäivämäärää palveluohjaus ottaa yhteyttä huoltajaan ja tällöin keskustellaan huoltajan kanssa mahdollisista varhaiskasvatusvaihtoehdoista ja lapsen ja huoltajan tarpeista ja toiveista tarkemmin.

Tämän jälkeen palveluohjaus kartoittaa mahdolliset sijoituspaikat ja on yhteydessä huoltajaan uudelleen sekä kertoo tulevan varhaiskasvatuspaikan. Vasta tämän jälkeen tehdään varsinainen sijoituspäätös.

Hakemusten kiireellisyys määritellään tapauskohtaisesti, esim. äkillinen työllistyminen tai opiskelupaikan saanti voivat olla syy hakemuksen nopeampaan käsittelyyn ja mahdolliseen sijoituspäätöksen tekoon.

eDaisy on Riihimäen varhaiskasvatuksen sähköinen asiointipalvelu, jossa voit hoitaa hakemisen ja ilmoitukset varhaiskasvatuspalveluihin sekä saada tiedoksi lasten sijoitus- ja maksupäätökset.

Asiointipalvelu sisältää:

• varhaiskasvatushakemukset,
• esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen hakemukset,
• tulotietoilmoitukset,
• irtisanomis- ja muutosilmoitukset sekä
• sijoitus- ja maksupäätökset.

Kaikki varhaiskasvatuksessa tehdyt sijoitus- ja maksupäätökset löydät eDaisyssa kohdasta Päätökset.

Kirjaudu palveluun Suomi.fi-palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Palvelun ohjeet löydät kirjautumisen jälkeen.

Huoltajat voivat esittää siirtotoiveen toiseen yksikköön sähköisesti eDaisy-asiointipalvelussa saatuaan varhaiskasvatuspaikan. Siirtotoiveet pyritään toteuttamaan aina uuden toimintakauden alusta (elokuu).

Huoltaja irtisanoo varhaiskasvatus-, esiopetus-, täydentävän varhaiskasvatus- tai kerhopaikan sähköisesti eDaisy-asiointipalvelussa irtisanomislomakkeella ennen päättymisajankohtaa. Jos varhaiskasvatus tai täydentävä varhaiskasvatus irtisanotaan päättyväksi kesken kalenterikuukauden, päättyy maksu viimeiseen varhaiskasvatuspäivään. Iltapäivätoiminnan maksu päättyy irtisanomiskuukauden lopussa.

Kunnallinen varhaiskasvatuspaikka myönnetään lapselle 31. heinäkuuta asti sinä vuonna, kun lapsi siirtyy esiopetukseen.