Riihimäen kaupungilta voi vuokrata tai varata tiloja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Tutustu aina kohteen
varausehtoihin, ohjeistuksiin ja käytänteisiin etukäteen. Osa varattavista tiloista on maksullisia ja osa
maksuttomia.
1. Varaaminen, varausaika ja varausten määrä
- Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksen ajan.
- Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
- Alkuvalmistelut ja mahdollinen loppusiivous sisältyvät varattuun aikaan. Tilan tulee olla
valmiina toisen asiakkaan käyttöön varausvuoron vaihtuessa.
- Varaaja saa varausvahvistuksen sähköpostiinsa, kun varaus on hyväksytty.
- Tilojen maksimivarausaika ja voimassa olevien varausten maksimimäärä määritellään
tilakohtaisesti.
- Kaupungilla on oikeus muuttaa varausaikaa tai peruuttaa varaus ilmoittamalla siitä tilan
varaajalle.
2. Tilat, laitteet ja kalusteet
- Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
- Kalustejärjestystä saa muuttaa, mutta kalustejärjestys tulee palauttaa alkuperäiseen muotoon
varausajan aikana.
- Laitteiden käyttöohjeisiin on tutustuttava ennen käytön aloittamista. Ohjeita on myös
noudatettava.
- Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja
ikkunat on suljettu.
- Henkilökunnalle on ilmoitettava toimimattomista tai rikkoutuneista laitteista ja muista
teknisistä ongelmista.
3. Vastuu ja korvausvelvollisuus
- Tilan varaaja on vastuussa tilan käytöstä ja järjestyksen säilymisestä.
- Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai
irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.
- Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim.
vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
- Kaupunki ei vastaa tilojen käytön yhteydessä asiakkaiden omille laitteille tai välineille
aiheutuneista vahingoista.
- Kaupunki ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista.
4. Tilaisuuden sisältö ja luonne
- Varattavassa tilassa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen
lain kanssa tai hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään
toimintaan eikä vaalikaranteenin aikana yksittäisten puolueiden yleisötilaisuuksiin. Tilan
varaaja sitoutuu noudattamaan tilassa voimassa olevia turvallisemman tilan periaatteita.
Tilaisuuden järjestäjä nimeää keskuudestaan yhteyshenkilön, joka vastaa periaatteiden
toteutumisesta.
- Varattavien tilojen käytössä noudatetaan kokoontumislakia (22.4.1999/530) ja julkisista tiloista
annettuja viranomaisohjeita ja poliisin ja pelastuslaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä.
- Varaajan vastuulla on huolehtia mahdolliset viranomaisluvat (mm. turvallisuus- sekä
pelastussuunnitelmat), mikäli tilaisuuden luonne ja kävijämäärä sitä edellyttävät. Varaaja
tutustuu kiinteistöön ja sen turvallisuuskäytäntöihin käytön alkaessa.
- Jos tilassa esitetään julkisesti tekijänoikeudellista materiaalia (esim. elokuva), esittäjällä tulee
olla materiaaliin esitysoikeus. Kuvaohjelmalakiin (710/2011) perustuvia elokuvien ja muiden
kuvaohjelmien ikärajoja on noudatettava.
- Varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus ei lähtökohtaisesti saa häiritä muuta toimipisteen
toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista yleisötilaisuuksista sovitaan
tapauskohtaisesti tilan haltijan ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.
5. Peruutusehdot
- Varauksia koskevat peruutusajat ovat tilakohtaisia. Tarkista peruutusaika varattavan kohteen
tiedoista. Peruuttamatta jääneistä varauksista ei tehdä palautuksia.
- Peruutus tai muutospyyntö katsotaan tapahtuneeksi sillä hetkellä, jolloin tieto on tullut
kaupungille.
6. Riitojen ratkaisu
- Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti
keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia
käräjäoikeuden ratkaistavaksi Suomen lakia noudattaen.